產銷人發財五個部門的ERP系統實施步驟

按照產、銷、人、發、財五個部門的 ERP 系統實施步驟：

生產部門：

入單：

生產訂單：訂單號、客戶名稱、產品型號、數量、交貨日期、工藝流程等。

工單：工單號、生產訂單號、工序、負責人員、預計開始與結束時間等。

物料需求單：物料編碼、名稱、需求數量、需求日期等。

出單：

完工報告：工單號、完工數量、合格數量、不良數量、完工時間等。

生產日報：日期、生產線、產品型號、產量、工時等。

欄位細節：

工藝流程欄位需詳細描述各工序的操作要求和質量標準。

物料需求單的物料編碼需準確，避免混淆。

公式：

生產進度 = 已完工數量 / 訂單數量 * 100%

工時效率 = 實際產量 / （實際工時 * 標準產量）

注意事項：

確保生產訂單的信息準確無誤，尤其是交貨日期。

及時更新工單的進度，以便準確掌握生產狀況。

銷售部門：

入單：

銷售訂單：訂單號、客戶名稱、產品型號、數量、單價、預計交貨日期等。

客戶信息：客戶編碼、名稱、聯繫方式、信用額度等。

出單：

出貨通知單：訂單號、出貨數量、出貨日期、運輸方式等。

銷售報表：日期、訂單金額、已收款、未收款等。

欄位細節：

客戶信用額度欄位要根據客戶的資信狀況合理設定。

銷售訂單的單價要考慮各種折扣和促銷政策。

公式：

銷售額 = 銷售數量 * 單價

銷售毛利 = 銷售額 - 銷售成本

注意事項：

核對客戶信息的準確性，避免出貨錯誤。

跟蹤銷售訂單的執行情況，確保按時交貨。

人力資源部門：

入單：

員工信息：員工編號、姓名、部門、崗位、入職日期等。

考勤記錄：日期、員工編號、上班時間、下班時間、請假類型等。

薪資信息：員工編號、基本工資、績效工資、獎金、扣款等。

出單：

工資單：員工編號、姓名、應發工資、實發工資等。

人力資源報表：各部門人數、員工流動率等。

欄位細節：

考勤記錄的請假類型要細分，如病假、事假、年假等。

薪資信息的各項構成要清晰明確。

公式：

應發工資 = 基本工資 + 績效工資 + 獎金 - 扣款

員工平均工資 = 工資總額 / 員工人數

注意事項：

及時錄入考勤和薪資數據，確保工資準確發放。

保護員工信息的安全和隱私。

研發部門：

入單：

研發項目：項目編號、項目名稱、預算、開始日期、預計結束日期等。

研發成本：成本編號、項目編號、費用類型、金額等。

研發成果：成果編號、項目編號、成果描述等。

出單：

研發進度報告：項目編號、已完成任務、未完成任務、進度百分比等。

研發效益分析：項目編號、預期收益、實際收益等。

欄位細節：

研發成本的費用類型要詳細，如材料費、人工費、設備購置費等。

研發成果的描述要具體清晰。

公式：

研發進度 = 已完成任務 / 總任務 * 100%

研發投資回報率 = （實際收益 - 研發成本） / 研發成本 * 100%

注意事項：

合理安排研發項目的預算，避免超支。

準確評估研發成果的效益。

財務部門：

入單：

記賬憑證：憑證號、日期、摘要、科目、借貸金額等。

應收賬款：客戶編號、發票號、金額、收款日期等。

應付賬款：供應商編號、發票號、金額、付款日期等。

出單：

資產負債表：資產、負債、所有者權益等各項明細。

利潤表：營業收入、成本、利潤等各項明細。

現金流量表：經營活動、投資活動、籌資活動的現金流量。

欄位細節：

記賬憑證的摘要要簡明扼要，準確反映業務內容。

應收應付賬款的發票號和日期要準確。

公式：

資產 = 負債 + 所有者權益

營業利潤 = 營業收入 - 營業成本 - 營業稅金及附加 - 銷售費用 - 管理費用 - 財務費用

注意事項：

遵循財務制度和會計準則，確保賬務處理的正確性。

及時核對賬目，防止差錯。