進銷存模組基礎入門
一、Odoo 簡介
Odoo 是一套開源的企業資源規劃（ERP）軟件，提供了豐富的業務模組，其中進銷存（存貨管理、採購、銷售）模組是其核心功能之一，能幫助企業高效管理庫存、採購及銷售流程。
二、安裝與啟用進銷存模組
- 安裝 Odoo：訪問 Odoo 官方網站（https://www.odoo.com/），下載適用於您操作系統的安裝包，按照安裝向導進行操作。安裝過程中，可選擇需要的版本，如社區版或企業版。
- 啟用進銷存模組：登錄 Odoo 系統，在應用菜單中，找到 “庫存”“採購”“銷售” 等相關模組。如果未顯示，可點擊 “應用商店”，搜索 “庫存管理”“採購管理”“銷售管理”，然後點擊 “安裝” 進行安裝和啟用。
三、庫存管理
- 庫存位置設定
- 進入 “庫存” 模組，點擊 “配置” - “庫存位置”。您可以在此創建新的庫存位置，如 “總倉庫”“分倉庫”“原材料庫”“成品庫” 等。每個庫存位置可以設定上級位置，形成層次結構。
- 例如，創建一個 “總倉庫”，再在其下創建 “原材料庫” 和 “成品庫” 兩個子庫存位置。
- 產品及庫存初始化
- 在 “庫存” 模組中，點擊 “產品”，創建企業所涉及的各種產品。填寫產品名稱、描述、類別、成本價、銷售價等信息。
- 對於已有的庫存產品，點擊 “庫存” - “調整”，選擇要調整的庫存位置，填寫產品及數量，以此初始化庫存。比如，在 “原材料庫” 中初始化 100 個 A 型零件的庫存。
- 庫存交易操作
- 入庫：當收到採購的產品或生產完工的產品入庫時，點擊 “庫存” - “入庫”，選擇入庫的源位置（如供應商倉庫或生產車間）和目標位置（如企業的原材料庫或成品庫），添加要入庫的產品及數量，保存並確認入庫。
- 出庫：銷售產品或生產領用原材料時，點擊 “庫存” - “出庫”，指定出庫的源位置和目標位置（如客戶地址或生產車間），選擇要出庫的產品及數量，完成出庫操作。
- 庫存轉移：如果需要在不同庫存位置之間轉移產品，點擊 “庫存” - “轉移”，選擇源庫存位置和目標庫存位置，添加要轉移的產品及數量，完成庫存轉移。
四、採購管理
- 供應商管理
- 進入 “採購” 模組，點擊 “供應商”，創建供應商資料。填寫供應商名稱、聯繫方式、地址、付款條件等信息。
- 例如，創建供應商 “XX 有限公司”，聯繫電話為 “123456789”，付款條件為 “30 天內付款”。
- 採購訂單創建
- 點擊 “採購” - “採購訂單”，點擊 “創建”。在採購訂單中，選擇供應商，添加需要採購的產品，填寫採購數量、單價等信息。可以根據需求選擇交貨日期、運輸方式等。
- 比如，向 “XX 有限公司” 採購 50 個 A 型零件，單價 10 元，要求在 10 天內交貨。
- 採購訂單跟蹤與處理
- 創建好的採購訂單可以在列表中查看其狀態，如 “草稿”“已確認”“已發貨”“已完成” 等。點擊訂單可查看詳細信息，包括產品詳情、交貨進度等。
- 當供應商發貨後，可在訂單中更新狀態為 “已發貨”，收到貨物驗收無誤後，點擊 “驗收”，系統會自動生成入庫單，將採購的產品入庫。
五、銷售管理
- 客戶管理
- 進入 “銷售” 模組，點擊 “客戶”，創建客戶資料。填寫客戶名稱、聯繫方式、地址、信用額度等信息。
- 例如，創建客戶 “YY 公司”，聯繫電話 “987654321”，信用額度為 “10000 元”。
- 銷售訂單創建
- 點擊 “銷售” - “銷售訂單”，點擊 “創建”。在銷售訂單中，選擇客戶，添加要銷售的產品，填寫銷售數量、單價等信息。可選擇交貨日期、運輸方式、付款方式等。
- 比如，向 “YY 公司” 銷售 30 個 A 型零件，單價 20 元，預計 15 天後交貨，付款方式為 “貨到付款”。
- 銷售訂單跟蹤與處理
- 銷售訂單創建後，同樣可在列表中查看其狀態，如 “草稿”“已確認”“已發貨”“已完成” 等。點擊訂單查看詳細信息，包括產品詳情、客戶信息、交貨進度等。
- 確認銷售訂單後，系統會自動生成出庫單，通知庫存部門準備發貨。貨物發出後，更新訂單狀態為 “已發貨”，客戶付款後，完成訂單。
六、報表與分析
- 庫存報表：在 “庫存” 模組中，點擊 “報表”，可以查看各種庫存相關報表，如庫存餘額報表、庫存周轉率報表、庫存移動報表等。庫存餘額報表可顯示每個產品在不同庫存位置的現有庫存數量及價值，幫助企業掌握庫存狀況。
- 採購報表：在 “採購” 模組的 “報表” 中，有採購訂單報表、供應商採購量報表等。採購訂單報表可查看所有採購訂單的詳細信息及狀態，供應商採購量報表能幫助企業了解各供應商的採購金額和數量，以便進行供應商評估。
- 銷售報表：“銷售” 模組的 “報表” 提供銷售訂單報表、客戶銷售量報表等。銷售訂單報表展示所有銷售訂單的情況，客戶銷售量報表可分析每個客戶的購買金額和數量，有利於企業制定客戶策略。
基礎
